На засіданні було визначено голову та члена ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи. Головою групи обрано керівника апарату райдержадміністрації С.Д. Удовик, відповідального за ведення протоколів засідань групи – завідуючого сектором з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату райдержадміністрації Коваля І.М.

            Затверджено дату проведення установчих зборів для формування складу громадської ради – 11 лютого 2011 року. Місцем проведення установчих зборів визначена мала зала засідань райдержадміністрації. Затверджено також зміст повідомлення про проведення установчих зборів, формат заяви від інститутів громадянського суспільства про участь в установчих зборах та формат додатків до заяви. Всі матеріали опубліковані на офіційному веб-сайті райдержадміністрації.